Ирина Чичилимова (на снимке) ­ главный специалист отдела ЗАГС администрации Собинского района. Ее стаж работы в учреждении составляет почти 13 лет.

В январе 2007 года она пришла на должность ведущего специалиста. Вспоминает, что было нелегко. Но зато меньше чем за год выучила названия всех населенных пунктов в районе и знала, в какой сельсовет обратиться за требуемой актовой записью. Через 7 лет И. Н. Чичилимову повысили до главного специалиста. Сейчас, по мнению руководства, Ирина Николаевна незаменима в работе с архивными данными.

Основная ее работа заключается во внесении изменений в актовые записи и выдаче повторных документов. На первый взгляд, что здесь сложного? Исправляй ошибки и составляй новые документы. Но на деле не все так просто. Для внесения изменения в актовую запись нужно найти основание. И еще продумать, как помочь людям с меньшими затратами для них. Чтобы выявить ошибку, порой приходится возвращаться к основополагающей актовой записи о рождении и делать не один запрос в другие учреждения. Сроки, которые даются на исправление ошибки и внесение изменения в документ, строго регламентированы законом. На это сотруднику ЗАГСа дается не более трех месяцев. По истечении этого времени гражданину должен быть выдан либо новый документ, либо аргументированный письменный отказ. Что может послужить поводом к внесению изменения в актовую запись? Любая неточность в личных данных человека: ошибка в написании имени, фамилии, отчества, дате рождения, смерти; перемена имени либо фамилии. Много изменений вносится в связи с тем, что с 2006 года буквы «е» и «ё» стали различать, в то время как раньше при написании они считались одной буквой.

Ирине Чичилимовой нравится ее работа тем, что здесь нужно не только знать закон, но и размышлять, проявлять индивидуальный подход в каждом конкретном случае. Она говорит, что даже к такой, казалось бы, обыденной и рутинной работе можно подойти творчески.

В настоящее время в отделе ЗАГС ведется работа по переводу актовых записей из региональной базы в Единый государственный реестр. И наши сотрудники занимают первое место во Владимирской области по количеству сконвертированных актовых записей.

«Чем больше я узнаю, тем больше понимаю, как многого еще не знаю, ­ говорит И. Н. Чичилимова. – Считаю, что где бы ты не работал, нужно постоянно учиться и совершенствоваться».

Ирина СИМОНОВА.

Фото автора.